Úvod
Pro klienta https://www.bodycareclinic.cz a jeho obchodní firmu zaměřenou na prodej kosmetického zboží a B2B, se na nás obrátil s požadavkem na vytvoření profesionálního e-shopu s automatizovaným propojením na ekonomický systém Pohoda. Hlavní prioritou bylo rychlé, cenově dostupné a efektivní řešení, které by minimalizovalo ruční práci a maximalizovalo produktivitu.
Výzva
Klient řešil následující problémy:
- Manuální zadávání produktových karet, cen a skladových zásob vedlo k chybám a časovým ztrátám.
- Neefektivní přenos objednávek a faktur do Pohody zpomaloval expedici zboží.
- Nedostatečná synchronizace stavů objednávek a skladových zásob snižovala zákaznickou spokojenost.
- Absence propojení mezi e-shopem a Pohodou brzdila růst firmy.
- Nemožnost prodávat v jiných měnách
- B2B ceníky a cenové hladiny
Řešení
Naše společnost navrhla a implementovala řešení pomocí našeho vlastního modulu 404 Pohoda konektor.
Klíčové vlastnosti řešení:
- Automatizovaná synchronizace dat:
- Kompletní přenos produktových karet včetně popisů, obrázků, cen, měn a SEO atributů.
- Synchronizace objednávek, faktur, zákazníků a skladových pohybů.
- Import a export dat:
- Faktury, objednávky, výdejky, příjemky a skladové karty lze importovat a exportovat automaticky nebo dávkově.
- Offline režim:
- Možnost zpracovávat požadavky na synchronizaci i při výpadcích serveru nebo internetu.
- Jednoduché ovládání:
- Plná integrace do administrace e-shopu umožňuje snadnou kontrolu a úpravy dat.
- Bezpečnost a stabilita:
- Protokoly XML a SQL zajišťují bezpečnou a spolehlivou komunikaci.
Výsledky
- Úspora času: Klient snížil časovou náročnost na správu produktů a objednávek o 40 hodin měsíčně.
- Zvýšení efektivity: Díky automatizaci se zkrátila doba zpracování objednávek o 50 %.
- Přesnost dat: Eliminace manuálních chyb při aktualizacích produktů a cen.
- Rychlá implementace: Celé řešení bylo nasazeno do 48 hodin.
- Nízké náklady: Cena propojení začínala na 5 490 Kč měsíčně s jednorázovým poplatkem za instalaci 55 000 Kč.
Závěr
Díky našemu řešení získal klient plně automatizovaný e-shop, který je plně propojen s IS Pohoda. Tento systém umožnil rychlé reakce na změny v objednávkách, skladech a cenách, čímž došlo ke zlepšení zákaznického servisu a celkového řízení firmy.
Připraveno na budoucnost
Díky flexibilitě našeho řešení může klient v budoucnu rozšiřovat funkcionality dle potřeb, včetně pokročilé správy skladů, sledování marží a implementace čteček čárových kódů.
Máte zájem o podobné řešení?
Kontaktujte nás ještě dnes a do 48 hodin můžete mít i Vy nový profesionální e-shop plně propojený s Pohodou. Ceny již od 5 490 Kč/měsíc!
Kompletní seznam možností napojení našeho e-shopu s IS Pohoda je zde
